Probolinggo – Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) Universitas Panca Marga resmi meluncurkan LP3M Smart Portal, sebuah sistem informasi terpadu yang menjadi pusat informasi, komunikasi, layanan, dan repository dokumen LP3M. Kehadiran portal ini merupakan langkah strategis dalam mendukung transformasi digital tata kelola penjaminan mutu sekaligus meningkatkan efektivitas pelayanan kepada seluruh sivitas akademika.
LP3M Smart Portal dirancang sebagai satu pintu layanan digital yang memungkinkan dosen, tenaga kependidikan, pimpinan universitas, fakultas, dan program studi memperoleh informasi secara cepat, akurat, dan terdokumentasi dengan baik. Portal ini juga menjadi media komunikasi resmi LP3M dalam menyampaikan berbagai informasi, kebijakan, agenda, serta perkembangan kegiatan penjaminan mutu di lingkungan Universitas Panca Marga.
Salah satu keunggulan utama LP3M Smart Portal adalah tersedianya berbagai fitur unggulan yang secara langsung mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi LP3M. Di antaranya adalah Sistem Survei Digital yang memungkinkan pelaksanaan survei kepuasan, evaluasi pembelajaran, evaluasi layanan, maupun berbagai instrumen penjaminan mutu lainnya. Hasil survei disajikan secara otomatis dalam bentuk visualisasi data interaktif berupa grafik dan dashboard, serta dapat diunduh menjadi laporan analisis sehingga mempercepat proses evaluasi dan pengambilan keputusan berbasis data (evidence-based decision making).
Portal ini juga dilengkapi dengan Sistem Daftar Hadir Digital yang menggunakan tanda tangan digital, sehingga kehadiran peserta rapat, workshop, pelatihan, Audit Mutu Internal (AMI), maupun kegiatan akademik lainnya dapat tercatat secara otomatis, terdokumentasi dengan baik, serta mudah direkap menjadi laporan kegiatan.
Fitur strategis lainnya adalah Repository Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Repository ini menjadi pusat penyimpanan seluruh dokumen mutu universitas, mulai dari kebijakan, standar, manual, formulir, SOP, instrumen Audit Mutu Internal, dokumen PPEPP, laporan monitoring dan evaluasi, hingga berbagai dokumen pendukung akreditasi. Dengan sistem repository digital tersebut, setiap dokumen memiliki riwayat penyimpanan yang lebih terstruktur, mudah ditelusuri, serta dapat diakses sesuai kewenangan pengguna.
Selain itu, LP3M Smart Portal menyediakan berbagai fitur pendukung lainnya seperti informasi layanan LP3M, publikasi berita dan pengumuman terbaru, repository dokumen kelembagaan, agenda kegiatan, serta berbagai layanan digital yang akan terus dikembangkan sesuai kebutuhan universitas.
Peluncuran LP3M Smart Portal memiliki makna yang sangat penting bagi perjalanan LP3M Universitas Panca Marga. Sejak Lembaga Penjaminan Mutu (dulu LPMI) didirikan pada tahun 2016, inilah pertama kalinya lembaga ini memiliki sebuah sistem informasi yang secara khusus dibangun untuk mendukung seluruh pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya. Kehadiran portal ini menjadi tonggak transformasi digital dalam pengelolaan penjaminan mutu di Universitas Panca Marga.
Melalui digitalisasi tersebut, proses penyusunan dokumen, pengelolaan administrasi, pelaksanaan survei, dokumentasi kegiatan, hingga penyusunan berbagai laporan kini dapat dilakukan secara lebih sistematis, terstruktur, terdokumentasi, dan terdigitalisasi. Seluruh aktivitas LP3M dapat direkam dengan baik sehingga mendukung prinsip akuntabilitas, transparansi, efisiensi, serta kemudahan dalam proses monitoring, evaluasi, audit, maupun akreditasi.
Keberhasilan pengembangan LP3M Smart Portal tidak terlepas dari semangat kolaborasi seluruh tim LP3M yang bekerja bersama, saling membantu, dan saling mendukung sejak tahap perencanaan hingga implementasi sistem. Sinergi tersebut menjadi modal utama dalam mewujudkan inovasi yang diharapkan mampu meningkatkan kualitas tata kelola penjaminan mutu di Universitas Panca Marga.
LP3M juga menyampaikan apresiasi yang setinggi-tingginya kepada Wakil Rektor I Universitas Panca Marga, Dr. Ir. Dwi Iryaning H., S.T., M.T., atas dukungan, arahan, dan komitmen yang diberikan terhadap pengembangan sistem ini. Dukungan pimpinan universitas menjadi faktor penting yang mendorong terwujudnya transformasi digital LP3M serta memperkuat budaya mutu di lingkungan Universitas Panca Marga.
Ke depan, LP3M Smart Portal akan terus dikembangkan menjadi platform terpadu yang mengintegrasikan berbagai layanan penjaminan mutu, pengembangan pembelajaran, serta pengelolaan data kelembagaan. Pengembangan berikutnya akan difokuskan pada integrasi proses PPEPP, dashboard indikator mutu secara real-time, pelaporan otomatis, serta layanan digital yang semakin adaptif terhadap kebutuhan sivitas akademika.
Dengan hadirnya LP3M Smart Portal, Universitas Panca Marga menegaskan komitmennya untuk membangun tata kelola perguruan tinggi yang modern, berbasis teknologi informasi, dan berorientasi pada peningkatan mutu berkelanjutan. Portal ini tidak hanya menjadi media informasi, tetapi juga fondasi utama dalam membangun ekosistem penjaminan mutu yang terdigitalisasi, terintegrasi, dan siap mendukung pencapaian visi universitas menuju perguruan tinggi yang unggul.